Sie brauchen professionelle Unterstützung in Ihrem Projektumfeld?

Als Projektassistenz in einem größeren Projekt sind wir die rechte Hand der Projektleitung und entlasten diese von administrativen und operativen Aufgaben:

  • Planung, Controlling, Berichtswesen
  • Zentrale Anlaufstelle für die Projektmitarbeiter
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Meetings und Veranstaltungen
  • Vorbereitung der projektinternen und -externen Kommunikation

Als Project Management Officer (PMO) fungieren wir als zentrale Schnittstelle für alle projektbasierten Aktivitäten in einer Organisationseinheit oder im gesamten Unternehmen und kümmern uns um:

  • Koordination des Projektportfolios
  • Sammlung und Aufbereitung von Informationen und Wissen aus allen Projekten
  • Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung von projektrelevanten Methoden, Prozessen und Werkzeugen
  • Qualifizierung der Projektmitarbeiter und -führungskräfte
  • „Project Excellence“: Kontinuierliche Qualitätssicherung und Verbesserung der eingesetzten Ressourcen für Projektmanagement (Prozesse, Methoden, Werkzeuge, Personal).

Project Management Office – Beispiel:

Methodik für Machbarkeitsstudie und Umsetzungsplanung entwickelt
Für ein großes und komplexes IT-Vorhaben eines Energieversorgungsunternehmens mit enormen Auswirkungen auf die IT-Architektur und auf die gesamte Ablauforganisation war eine Machbarkeitsstudie sowie eine Umsetzungs- und Kostenplanung mit einer eingehenden Risikoanalyse zu erstellen.

Als Project Management Officer

  • erarbeiteten wir gemeinsam mit der Projektleitung und den Fachexperten das Vorgehen und die methodischen Vorgaben für den Prüfauftrag.
  • unterstützten wir die Projektleitung bei Planung, Überwachung und Steuerung von Ergebnissen, Terminen und Kosten
  • organisierten und dokumentierten wir fachliche Analyse-Workshops, sowie Workshops zur Umsetzungsplanung und Risikoanalyse
  • führten die fachliche und methodische Qualitätssicherung der Ergebnisse durch
  • bereiteten die Ergebnisse zielgruppengerecht für Fachbereiche, für das Management und für weitere betroffene Stakeholdergruppen auf.

Die Studie wurde innerhalb der gesteckten Termin- und Kostenziele fertiggestellt und wurde von den Steuerungsgremien als fundierte Entscheidungsgrundlage geschätzt.